Положение о системе видеонаблюдения

Общество с дополнительной ответственностью "НТС"

УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора
№ 23 от 30.01.2025г.

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

1. Настоящая Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения ОДО «НТС» (далее – Организация), и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

2. Цель осуществления видеонаблюдения, правовые основания и места размещения видеокамер указаны таблице ниже.

Место размещения видеокамеры Цель осуществления видеонаблюдения Правовое основание

1. Вход-выход из Организации;
2. Коридоры Организации.
3. Торговые залы

Защита обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну;
Контроль доступа посетителей в Организации.

в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон)

3. Складские помещения;
4. Места разгрузки-выгрузки товаров.

Контроль доступа в помещения.

в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 Закона

3. Видеонаблюдение является открытым и осуществляется круглосуточно.

4. Записи с камер видеонаблюдения МОГУТ использоваться для:

  • обеспечения профилактики правонарушений и преступлений;
  • при проведении служебных расследований;
  • для обеспечения полноты и объективности рассмотрения обращений граждан, связанных с конфликтными ситуациями;
  • при расследовании административных правонарушений, уголовных преступлений, осуществления правосудия соответствующими государственными органами.

5. Записи с камер видеонаблюдения НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ для:

  • учета фактически отработанного работниками Организации рабочего времени;
  • уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
  • записи звука.

6. Хранение записей с камер видеонаблюдения (видеоархива) осуществляется на серверах Организации непосредственно.
Срок хранения записей с камер видеонаблюдения (время цикла обновления) составляет от 30 дней.
Записи с камер видеонаблюдения удаляются путем перезаписи нового видеоархива на старый видеоархив.

7. Срок хранения записей с камер видеонаблюдения (видеоархива), указанный в части второй пункта 7 настоящей Политики, по устному распоряжению директора Организации, может быть продлен:
7.1. если записи с камер видеонаблюдения (видеоархивы) используются в рамках проведения служебного расследования или расследования несчастного случая на производстве;
7.2. если записи с камер видеонаблюдения (видеоархивы) используются в рамках осуществления административного и (или) уголовного процессов, оперативно-розыскных мероприятий, правосудия;
7.3. по требованию государственных органов в случаях, предусмотренных законодательными актами.

8. Доступ к записям с камер видеонаблюдения имеют следующие работники Организации:

  • Руководитель Организации;
  • Заведующий складом;
  • Системный администратор;
  • Начальник отдела внедрения систем контроля и безопасности.

9. Работникам, указанным в пункте 8 настоящей Политики, запрещается:

  • использовать записи с камер видеонаблюдения в личных целях, не связанных с профессиональной деятельностью;
  • изменять записи с камер видеонаблюдения;
  • распространять записи с камер видеонаблюдения
  • предоставлять записи с камер видеонаблюдения третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

10. Субъект персональных данных путем подачи письменного заявления имеет право:
10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Организации;
10.2. получить от Организации информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Организации, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
10.3. требования прекращения обработки персональных данных, в том числе их удаления;
10.4. обжаловать действия (бездействие) и решения Организации, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных.

11. Заявление субъекта персональных данных для реализации прав, указанных в пункте 10 Политики, должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
  • адрес места жительства (места пребывания);
  • дату рождения;
  • идентификационный номер;
  • изложение сути требований;
  • дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных;
  • личную подпись.

12. Заявление в письменной форме может быть подано лично по адресу: 246015, г.Гомель, ул.Хуторянского 35а.

13. Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

14. За содействием в реализации прав, за разъяснением настоящей Политики и по иным вопросам, касающимся порядка обработки персональных данных в Организации, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, направив письмо на электронный адрес priemnaya@ntsretail.by.

 

Контакты
Адрес офиса